P.g.a. rådande pandemi och efter samråd med RF o SOFT har styrelsen beslutat att genomföra årsmötet digitalt. Primära anledningen är att stadgarna skall följas och där står att årsmötet skall hållas innan februari månads utgång. Annat som togs upp var ansvarsfrihet för styrelsen och personvalen.
För att kunna genomföra mötet digitalt behövs er anmälan för att kunna skicka ut en länk så ni kan ansluta. Är det någon som inte har dator kommer en person från styrelsen att närvara i JOK-stugan och där finns plats för ytterligare sju personer. Ange vid anmälan om plats i stugan vill nyttjas.
Årsmöteshandlingarna finns nu tillgängliga på Hemsidan under dokument. Några exemplar kommer också att finnas i JOK-stugan.
Vi kommer att använda programvaran Zoom. Lathund finner ni på https://onlineguiden.se/zoom/
Anmälan till Årsmöte görs senast den 21 februari till 
. Anges inget annat är det avsändarens mailadress som kommer att få länken.
För er som inte är bekanta med Zoom finns en möjlighet att deltaga på ett ”träningsläger” som kommer att hållas onsdagen den 17/2 kl. 19.00.
Anmälan till Träning görs senast den 14 februari till . Anges inget annat är det avsändarens mailadress som kommer att få länken.
Dagordning Årsmöte Jönköpings Orienteringsklubb
1 Mötets öppnande
2 Fastställande av röstlängd för mötet
3 Val av ordförande till mötet
4 Val av sekreterare till mötet
5 Val av två protokolljusterare och rösträknare
6 Fråga om mötet utlysts på riktigt sätt
7 Fastställande av föredragningslista
8 Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
9 Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret
10 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret
11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
12 Fastställande av medlemsavgifter för 2022
13 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
14 Val av
- Föreningens ordförande för en tid av ett år
- Tre styrelseledamöter för en tid av två år
- Två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år. En av revisorerna skall utses till ordförande
- Tre ledamöter i valberedningen, varav en ordförande, för en tid av ett år
- Ombud till SDF-möten och eventuellt andra möten där föreningen har rätt att deltaga.
- Ledamöter av årsmötet beslutade sektioner, kommittéer och funktioner
15 Behandling av eventuellt inkomna motioner
16 Övriga frågor
17 Avslutning
VÄLKOMMEN!
/Styrelsen
